Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste koskee Ina Emiliaa (y-tunnus: 3335124-5), joka tarjoaa henkilöille sosiaalisen median sisällöntuotanoon liittyviä paketteja, sekä kotisivujen tuotantopalveluita. Ina Emilia sitoutuu suojaamaan asiakkaidensa yksityisyyttä ja käsittelee henkilötietoja lainmukaisesti ja läpinäkyvästi.

1. Rekisterinpitäjä

Ina Emilia
Y-tunnus: 3335124-5
Sähköposti: info(at)inaemilia.com

Osoite:
Ina Koivunen
Sorakuja 4 F 53
01350 Vantaa

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme asiakkaiden henkilötietoja seuraavissa tapauksissa:

Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Laskutustiedot
Kotisivujen tuotantoon liittyvät tiedot (esim. asiakkaan toiveet ja tiedot projektista)

3. Tietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Kotisivuprojektien suunnittelu ja toteutus
Asiakassuhteiden hoito
Laskutus ja kirjanpito
Markkinointitarkoitukset, kuten uutiskirjeet ja tarjoukset, mikäli asiakas on antanut suostumuksensa

4. Tietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

Asiakkaan suostumus (esim. uutiskirjeen tilaaminen)
Sopimuksen täytäntöönpano (kotisivuprojekti)
Lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpito)

5. Tietojen vastaanottajat

Henkilötietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa seuraaville tahoille:

Palveluntarjoajille (esim. IT- ja verkkopalvelut, maksupalvelut)
Kirjanpitäjälle tai tilitoimistolle
Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen sopimuksen toteuttamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpidon, täyttämiseksi.

Yhteystiedot ja projektitiedot: 5 vuotta viimeisestä asiakasyhteydenotosta
Laskutustiedot: 6 vuotta tilikauden päättymisestä

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet henkilötietoihinsa liittyen:

Oikeus tarkastaa omat tietonsa
Oikeus pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä tai pyytää käsittelyn rajoittamista
Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa (esim. markkinointisuostumus)
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

8. Tietojen siirtäminen EUtai ETAulkopuolelle

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU tai ETA ulkopuolelle. Jos tällainen siirto tapahtuu, varmistamme, että siirto tehdään EU tietosuoja-asetuksen mukaisin suojatoimin.

9. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että hänen tietosuojaoikeuksiaan on rikottu.

10. Tietojen antamisen pakollisuus

Kotisivuprojektien toteuttaminen edellyttää tiettyjen henkilötietojen antamista. Jos näitä tietoja ei anneta, emme pysty tarjoamaan palvelua asianmukaisesti.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittelyssä ei käytetä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Yhteydenotot

Tietosuoja-asioissa voitte ottaa yhteyttä meihin sähköpostitse: inaemiliah(at)outlook.com